Como complemento ou aplicação do serviço global associado à realização de inventários VALTECSA, efetua reconciliações físico-contabilísticas.
O funcionamento de uma sociedade determina normalmente uma certa separação entre os serviços de contabilidade e de manutenção (de exploração ou de produção), o que conduz a distorções no interior das informações que cada um gere. Por este motivo, é comum que existam registos contabilísticos (amortizados ou não) de ativos que não tenham sido abatidos, ou incerteza na informação financeira sobre elementos que possam estar ativos ou que tenham sido vendidos sem informação ao departamento de contabilidade, ou abatidos por obsolescência técnica ou funcional.
Além disso, podem existir ativos desenvolvidos localmente e apenas algumas compras e pagamentos de mão-de-obra importantes são registados nos registos contabilísticos.
A VALTECSA oferece-se para reconciliar esses ativos a partir de um inventário físico real e, se necessário, colocar placas com o número de inventário e o código de barras.
Em resultado do levantamento de inventário, está-se em condições de corroborar o que existe fisicamente com o que é registado na contabilidade e de identificar as diferenças existentes.
Este processo terá lugar em três fases diferentes.
- Associação direta dos bens fisicamente inventariados com os respetivos registos contabilísticos.
- Registo de ativos que não sejam tangíveis ou rotulados devido à sua natureza (software, discos, obras de arte, etc.).
- Ajuste das diferenças entre contabilidade e realidade física.
Benefícios.
- Identificar as diferenças entre os ativos registados na realidade contabilística e física.
- Entrega de informações reconciliadas entre os ativos físicos e contabilísticos.
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